計算機學院疫情防控期間研究生學位論文答辯相關工作要求

發布者:李方方發布時間:2020-03-09浏覽次數:2218


根據學校研究生院下發的《關于疫情防控期間bet356手机版唯一官网畢業研究生學位授予相關工作的安排》(附件1),結合bet356手机版唯一官网實際情況,現将學院疫情防控期間研究生學位論文答辯相關工作要求通知如下:

一、答辯組織流程及要求

1.已通過學位論文評審并完成論文修改的研究生,其學位論文答辯原則上在學校延期開學後進行。若因特殊情況确需在學校延期開學之前進行,研究生需經導師同意後提前一周向學院提出在線視頻答辯申請,并由導師确定答辯時間及拟定答辯委員會組成人員。

2.博士研究生通過研究生信息服務系統錄入答辯會基本情況并生成《bet356手机版唯一官网博士學位論文答辯會情況表》;碩士研究生按模闆填寫《bet356手机版唯一官网碩士學位論文答辯會情況表》(附件2);

3.導師将同意答辯的意見和相關材料電子版(包括:答辯會情況表、論文評閱書(70~80分之間的還需附導師審核表))發送郵件(主題:學号+姓名+申請在線視頻答辯)給研究生秘書wq_xing@seu.edu.cn審核;

4.學院審核通過後發送郵件至研究生院學位辦,學位辦審核通過後在研究生院主頁發布答辯會信息;

5.答辯秘書在學院網站發布研究生答辯信息,并按照答辯公示時間組織線上視頻答辯會;視頻答辯學術水平要求和程序要求與線下答辯一緻,答辯委員會組成及答辯會程序嚴格按照《bet356手机版唯一官网授予碩士、博士學位暫行工作細則》裡的相關規定執行。

6.答辯秘書負責視頻答辯會議的組織、記錄及視頻答辯全過程的錄音錄像,建議使用zoom雲會議平台(該平台自帶全程錄音錄像功能,可登錄zoom.com.cn進行注冊使用),投票表決可采用微信小程序“群問卷”進行無記名投票。答辯委員會成員應對視頻答辯所用平台及投票表決軟件提前熟悉,對可能出現的問題應提前做好應對預案,确保視頻答辯會按時、合規進行。

7. 答辯結束之後,答辯秘書應及時将視頻答辯全程錄音錄像、答辯記錄、答辯決議、投票表決結果(須答辯委員電子簽名或結果确認郵件)等相關文件打包發送郵件給研究生秘書,研究生秘書進行審核并在系統中進行答辯結果确認。審核不合格的,答辯無效,需重新組織答辯。

8. 待學校延期開學後,答辯秘書将投票結果整理至表決票及答辯決議書等紙質材料上,負責聯系相關人員在相應紙質材料上補簽名并将紙質材料提交歸檔。

具體答辯組織流程及要求詳見附件3

二、答委會要求

碩士研究生:

1)答委會由三至五人組成,設主任委員一人,另設答辯秘書一人。指導教師不能作為答委會成員。答委會成員應全部具有副高級職稱。碩士學位論文答辯,應由校内、外專家(校外專家至少有一人,如答辯委員中有二位正高職稱人員,則可不請校外專家)組成的答委會主持下公開進行。

2)專業學位碩士研究生答辯成員必須包含一位企業專家(不可以是答辯人的校外導師),且具有副高及以上職稱。

博士研究生:

答委會由五至七人組成,答辯委員應是博導、教授或相當職稱的專家,其中二至三人應是校外專家,答委會中教授職稱的博士生指導教師人數應達五分之三(包括五分之三)以上。答委會設主任委員一人(應是有教授職稱的博士生導師)。指導教師不參加答委會,答委會設秘書一人。

三、答辯結果提交與審核:

1、答辯通過的學生在研究生服務系統中提交答辯結果(職稱查詢:學院網站-師資隊伍;導師類别查詢:學院網站-研究生培養-研究生招生);

2、答辯結果一旦被審核,學生就不能再進研究生服務系統了。請在答辯結果被審核前,在系統導出研究生課程學習計劃,待開學後打印1份,留存研究生檔案材料袋。

四、學位申請

1、導師将同意上會讨論的意見發送郵件給研究生秘書。

2、答辯結果已審核的同學在系統中提交學位申請

網址:http://seugs.seu.edu.cn/2011/0824/c3727a36420/page.htm

待延期開學後需補交以上所有紙質材料歸檔。

【附件1】關于疫情防控期間bet356手机版唯一官网畢業研究生學位授予相關工作的安排.pdf【附件2】碩士答辯會情況表.doc【附件3】疫情防控期間研究生學位論文視頻答辯流程.pdf  

  

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